個人情報保護方針

1．組織的安全管理措置

• 1．個人データの取扱いに関する責任者の設置および責任の明確化
  個人データの取扱いに関する責任者を設置し、責任者を明示するとともに、問題が発生した際の報告、連絡体制を構築しています。
• 2．個人データの運用に関する規程および体制の整備
  個人データの入力、利用、加工、廃棄等、個人データの運用に関する規程を策定するとともに、個人データの利用状況等を記録するなどの体制を構築しています。
• 3．漏えい等の事案に対応する体制の整備
  個人データの漏えい等が発生した場合には、調査のうえ原因を究明し、再発防止のため早期に対策を講じます。

2．人的安全管理措置

• 1．個人データに関する規程の策定
  個人データに関する各種規程を策定したうえ、所員に周知しています。
• 2．研修の実施
  個人データの取扱いに関する規程の内容および留意事項について、定期的な研修を実施し、所員に周知しています。

3．物理的安全管理措置

• 1．個人データの保管および取扱い区域に関する措置
  個人データを含む文書、電子媒体等については、施錠可能なキャビネット等に保管したうえ、施錠管理および鍵の管理を行うとともに、個人データを取り扱う区域への、入退室管理および持ち込み機器等の制限などの措置を実施しています。
• 2．暗号化・パスワードによる保護
  個人データを取り扱う機器、電子媒体の盗難・紛失等を防止するとともに、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判別できないよう暗号化・パスワードによる保護をしています。
• 3．データ削除専用ソフトウェアの使用
  個人データを削除する際に、容易に復元できないようデータ削除専用ソフトウェアを使用しています。

4．技術的安全管理措置

• 1. アクセスの制限
  当事務所外からは、担当者以外は個人データへのアクセスができない仕組みを導入しています。また、アクセス権限を付与する所員数を最小限にとどめています。
• 2. 個人データを含むシステムへのアクセスに関する仕組み
  個人データが含まれるシステムへアクセスするには、IDおよびパスワードによる認証を必要とする仕組みを導入しています。
• ３．アプリケーションの無権限利用の防止
  個人データにアクセス可能なアプリケーションの無権限利用を防止する措置を実施しています。
• 4. ウイルス対策ソフトウェアの導入
  最新のウイルス対策ソフトウェアを導入し、ウイルスにより個人データが流出することを防止しています。
• 5. セキュリティ対策用修正ソフトウェアの適用
  OS、アプリケーション等に対しセキュリティ対策用修正ソフトウェアを適用しています。
• 6. 不正ソフトウェア対策の有効性・安定性の確認
  パターンファイルや修正ソフトウェアの更新の確認等、不正ソフトウェア対策の有効性および安定性の確認を行っています。
• 7. 個人データの暗号化
  盗聴される可能性のあるネットワークで個人データを通信する際、個人データを暗号化しています。
• 8. 動作確認時における個人データの利用禁止
  情報システムの導入、変更の際の動作確認時に、テストデータとして個人データを利用することを禁止しています。
• 9. 情報システムの変更時における検証
  情報システムの変更時に、変更によって情報システムまたは運用環境のセキュリティが損なわれないことの検証を行っています。

5．外国への個人データの提供について

当事務所は、外国に個人データを提供していません。

6．個人情報の委託

ご本人の個人情報を委託する場合は、個人情報に関する秘密保持を締結した委託先に委託します。

7．個人情報を与えることの任意性

ご本人のご判断により個人情報の提供を拒否することができますが、その場合、1項記載の利用目的を達成できない場合があります。

8．個人情報保護管理者および連絡先

アディーレ法律事務所　個人情報保護管理者　総合企画部　部長
個人情報相談窓口
MAIL：privacy@adire.jp
TEL：03-5950-0268
FAX：03-5950-0269
郵送：〒170-6033　東京都豊島区東池袋3-1-1　サンシャイン60
受付時間：9：00～18：00（土・日・祝祭日・年末年始を除く）

9．認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申出先

一般財団法人日本情報経済社会推進協会　認定個人情報保護団体事務局
住所：〒106-0032　東京都港区六本木一丁目9番9号　六本木ファーストビル内
TEL：0120-700-779
受付時間：平日9：30～12：00、13：00～16：30

10．クッキー（Cookie）の使用

このWebサイトでは、クッキー（Cookie）という技術を使用しています。

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